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电子劳动合同时代来临:你准备好了吗?|企业常年法律顾问|江苏摩方律师事务所

来源:http://www.jsmfls.com/news701425.html时间:2021-10-19 15:50:00



    随着越来越多的企业无纸化办公、远程办公、居家办公,订立电子劳动合同的需求也逐渐被更多企业提及。

    今年7月1日人力资源社会保障部办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》的通知;9月10日,江苏省人力资源和社会保障厅发布了《江苏省电子劳动合同适用指引》。

 



    两份指引的发布也意味着“电子劳动合同”的时代已来临,那么,什么是电子劳动合同?如何订立电子劳动合同?本文大方将为您详细阐述。

    根据江苏省9月10日出台的《江苏省电子劳动合同适用指引》规定,电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国电子签名法》和有关法律、行政法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

    那么,如何订立电子劳动合同呢?

    根据《江苏省电子劳动合同适用指引》(以下简称“指引”)规定,公司与员工订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同信息服务平台订立。

  



    1、电子劳动合同信息服务平台

    指引规定,公司与员工订立电子劳动合同的,一般应当通过政府部门或市场主体建设的第三方电子劳动合同信息服务平台(以下简称服务平台)订立。同时,该指引明确表明鼓励公司优先选用政府部门建设的公共服务平台。

    2、电子劳动合同订立

    ①订立电子劳动合同前,公司应明确告知员工订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项,可以通过发布通知、微信、电子邮件等方式告知员工相关事项。


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    ②合同订立及生效时间:电子劳动合同经公司和员工签署可靠的电子签名后生效,并由服务平台精确记录签署时间并提供可信时间戳。通过可信时间戳等技术进行固定的服务平台记录的电子劳动合同签订完成时间为双方签订电子劳动合同时间。

    ③订立后通知:电子劳动合同订立后,公司要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知员工电子劳动合同已订立完成,并告知员工查看、下载完整电子劳动合同的方法、途径,且不得向员工收取费用。




    3、电子签名

    公司可通过联网信息核验、法定代表人生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段进行认证,并使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和秘钥,进行电子签名。

    员工可通过电子社保卡、生物特征识别验证、联网信息核验、手机短信息验证码等技术手段进行实人实名认证,确保真实反映当事人身份和签署意愿。

    尽管江苏省已经对电子劳动合同的订立事宜有所规定,但是据我们从常州市人社部门了解的情况看,目前政府尚未有相关服务平台为公司和员工订立电子劳动合同和电子用工协议等提供服务。

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    根据指引要求,若公司选择第三方服务平台,即公司和员工未通过政府服务平台订立电子劳动合同的,要按照人社部制定公布的数据格式和标准,提交电子劳动合同数据。

    且一旦发生争议,公司的举证责任会比较重,比如若员工主张合同第三方服务平台不符合法律规定或者技术标准的,公司应当就服务平台采用的技术手段进行解释说明。


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    综上所述,大方建议尽量优先使用政府服务平台。

    因目前常州市尚未公布相关订立电子劳动合同的政府服务平台,若公司尚不急需订立电子劳动合同,可以待后续政府公布相应服务平台后再进行电子劳动合同订立事宜。

    大方也将持续关注政府部门关于电子劳动合同服务平台的公布。


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